Revisión aduanera: tipos, causas y cómo estar preparado

La revisión aduanera es un mecanismo de control que protege fronteras y recaudación. Para la empresa, puede ser un trámite rutinario o una fuente de problemas. La diferencia la marca la preparación.

Tipos de revisiones más frecuentes

• Selección automatizada (semáforo fiscal)
  El sistema asigna verde, amarillo o rojo según riesgo; rojo implica revisión documental o física.

• Revisión documental
  Se solicita verificar pedimento, factura, certificados y permisos antes de liberar.

• Revisión por rayos X
  Inspección no intrusiva para detectar discrepancias sin abrir contenedores.

• Reconocimiento físico (canal rojo / inspección física)
  Inspección detallada del contenido, embalaje, pesos y concordancia con documentos.

• Verificación posterior / fiscalización
  Auditorías que pueden suceder después de la liberación para verificar valores y cumplimiento.

¿Por qué te seleccionan para revisión?

• Declaraciones incompletas o inconsistentes.

• Mercancías sensibles (químicos, medicamentos, alimentos, tecnología).

• Alertas de inteligencia o historial del importador.

• Randomización del sistema de riesgo.

• Sospechas de subvaloración, contrabando o clasificación incorrecta.

Cómo prepararte antes del despacho

1. Documentación completa y organizada: factura, packing list, certificado de origen, permisos, pólizas de seguro y BL/AWB.

2. Fotos y evidencia: fotos del pallet, sellos, etiquetado y lote facilitan defensa en inspecciones.

3. Coordinación con agente y transportista: contacto directo y plan de contingencia.

4. Embalaje claro y accesible: evita embalajes que dificulten inspección (sin incurrir en riesgos de seguridad).

5. Registro de procesos internos: SOPs para recepción, manejo de discrepancias y reclamos.

Qué hacer durante la revisión

• Mantén la calma y colabora: actitud sumará puntos.

• Registra todo: hora, sello, nombre del funcionario, folios y actas.

• Si hay observaciones: solicita acta y plazos para subsanar.

• Si se retiene mercancía: pide detalle de causa y pasos para liberación.

Consecuencias de no estar preparado

• Demoras y sobrecostos de almacenaje y demurrage.

• Multas y sanciones.

• Pérdida de mercancía si se dispone su destrucción.

• Impacto reputacional y comerciales futuros.

Checklist de preparación (previo embarque)

• Pedimento y documentos coincidentes

• Permisos y certificaciones vigentes

• Contacto del agente con disponibilidad 24/7

• Fotos y documentación técnica disponible

• Seguro de carga vigente

Conclusión

La revisión aduanera es parte del comercio internacional; no es un castigo personal. Con procesos claros, documentación impecable y aliados confiables, una inspección será solo un trámite que resolviste sin contratiempos.